Factoe associe un workflow de diffusion et visa à une GED structurée, pour sécuriser les échanges documentaires entre la maîtrise d'œuvre, les entreprises et les bureaux de contrôle. Empreinte cryptographique, journal chaîné et classement automatique — pour disposer d'une preuve opposable en cas de litige.
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Mars 2026 · 3 Diffusions
plan A10 armatures fondation et A11 armatures longrines
Entreprise X · Plan EXE · 2 docs · 23/03/2026
Plan EXE Ascenseur SOVIDES
Entreprise X · Plan EXE · 1 doc · 18/03/2026
PLAN INFRASTRUCTURE
Entreprise X · Plan EXE · 6 docs · 12/03/2026
Un projet, un registre unique — accessible à l'ensemble des intervenants en temps réel.
Lors d'un différend sur un chantier — retard, malfaçon, non-conformité — la démonstration que le destinataire a bien reçu, ouvert et visé un document devient déterminante.
Les échanges par email, plateformes de partage temporaire ou PV manuscrits offrent une valeur probante limitée face à une procédure.
Factoe enregistre chaque action dans un journal cryptographique chaîné. Chaque document porte une empreinte SHA-256 unique, chaque visa est horodaté et irréversible.
L'attestation de preuve PDF est générée à la demande et peut être vérifiée par tout tiers indépendant — y compris un expert judiciaire.
Fonctionnalités
Six briques techniques au service de la conformité documentaire et de la sécurité juridique.
Chaque document reçoit une signature cryptographique unique, garantissant son intégrité tout au long du projet.
Tous les événements sont horodatés et chaînés cryptographiquement, assurant une traçabilité vérifiable par un tiers.
Émission des visas document par document pour le Bureau de Contrôle, la MOEX et l'OPC. Circuit séquentiel conforme aux pratiques professionnelles.
Génération d'un PDF horodaté intégrant l'historique complet. Recevable en cas d'expertise ou de procédure judiciaire.
Tableau de bord des diffusions et visas, suivi des délais, synthèse BPE exportable pour les réunions de chantier.
Données hébergées en France, conformité RGPD, chiffrement au repos et en transit, sauvegardes quotidiennes.
Module GED
Au-delà du flux de diffusion, Factoe propose une Gestion Électronique Documentaire (GED) dédiée au chantier. Chaque pièce déposée est automatiquement indexée et organisée selon une arborescence configurable par projet.
Arborescence configurable
Sous-dossiers libres par catégorie (Plan EXE, Gros œuvre, Lot…). Création, renommage et déplacement à la volée.
Classement automatique par date
Option par sous-dossier : les documents sont regroupés dans un sous-dossier YYYY-MM-DD créé à la volée.
Filtres multi-axes
Classement par phase (APS, APD, EXE…), niveau, zone et lot. Configurable selon les besoins du projet.
Export ZIP par dossier
Téléchargement récursif d'un sous-dossier ou d'une sélection personnalisée, arborescence préservée.
Drag & drop intuitif
Déplacez les fichiers entre sous-dossiers par glisser-déposer. Respect automatique de la catégorie.
Recherche instantanée
Palette de commande universelle (⌘K) pour retrouver un document, un sous-dossier ou une diffusion.
📅 2026-04-22
auto par date
📅 2026-04-15
auto par date
plan_A10_armatures_fondation.pdf
Entreprise X · 2.3 Mo
plan_A11_armatures_longrines.pdf
Entreprise X · 2.9 Mo
Déroulement
Du dépôt initial jusqu'à l'attestation de preuve — chaque action est enregistrée et chaînée.
Importez vos plans, CCTP ou avenants et sélectionnez les destinataires parmi les intervenants du projet.
Chaque destinataire reçoit un lien sécurisé nominatif. Les ouvertures et téléchargements sont enregistrés.
Les viseurs émettent leur avis document par document — BPE, VAO, Refusé — selon le workflow défini.
Générez à tout moment l'attestation de preuve en PDF horodaté, intégralement vérifiable.
À propos
Factoe est édité par PRIMOE, société de pilotage, coordination et direction de travaux. La plateforme est née d'un besoin opérationnel rencontré au quotidien sur les chantiers : disposer d'une traçabilité rigoureuse des diffusions et visas documentaires.
Pensée comme un outil métier, Factoe s'adresse aux maîtres d'ouvrage, maîtres d'œuvre, bureaux de contrôle et entreprises de construction exigeant un standard élevé de conformité documentaire.
Factoe est une marque déposée auprès de l'INPI · Propriété de HERES CONSEILS SAS
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